¿Cuáles son tus planes de presentación de PowerPoint para este año?

Si es un optimista incondicional y ha tenido suerte hasta ahora, su estrategia podría ser continuar deseando que la audiencia no note pequeños descuidos en su PPT. ¡Bien!

Pero tenga en cuenta que si está buscando llevar sus habilidades de PPT al siguiente nivel, no puede darse el lujo de ignorar el poder de incluso un pequeño aspecto relacionado con sus PPT. 

Y si ignoras algunos pequeños aspectos, entonces esa no es una buena estrategia para nadie.

La buena noticia es que los presentadores inteligentes entienden bien esto, pero lo triste es que todavía no lo practican. Y uno de esos aspectos, pequeño pero significativo, que uno de cada dos presentadores pasa por alto es el uso de iconos.  

La mayoría de los presentadores subestiman el poder de los íconos y el valor que los íconos pueden aportar con poco esfuerzo y tiempo. El quid es que la mayoría de los presentadores desconocen los beneficios potenciales del uso de íconos.

Esa es la razón por la que, incluso después de conocer la importancia de cada pequeño aspecto, a veces ignoran deliberadamente los iconos. 

Teniendo esto en cuenta, aquí vamos a destacar la importancia de los íconos para convertir un tema PPT común en uno llamativo.  

¿Qué es un icono?

Antes de profundizar mucho, primero echemos un vistazo rápido a los íconos.

Un icono es un símbolo gráfico que indica un estilo, cosa o expresión específica sin utilizar palabras. Entonces, sin leer, la audiencia puede captar fácil y rápidamente el mensaje con solo mirar íconos hechos de formas abstractas. En pocas palabras, los íconos hacen que una diapositiva de presentación sea más fácil de leer y comprender.

Los íconos formados por una línea o imágenes simples son fáciles de entender. Por otro lado, los iconos que contienen símbolos técnicos son un poco complejos de entender. Lo mejor es que los iconos son gráficos vectoriales; por lo tanto, sin comprometer la resolución, los presentadores pueden aplicarlos para que quepan en el espacio disponible.    

Lo más interesante es que hay muchos íconos disponibles para expresar una expresión, estilo o cosa específica. Muchos íconos están disponibles de forma gratuita; sin embargo, con sólo pagar unos pocos dólares también se pueden obtener iconos originales y precisos.   

Ejemplos que destacan el uso de iconos

Ahora, comencemos con un ejemplo de presentación sobre Desarrollo de Producto. Al diseñar la diapositiva de portada, en general, todos los presentadores utilizan una imagen que representa el tema. A menudo, ante la falta de buenas opciones, se conforman con una imagen insulsa como la siguiente:   

Bueno, simplemente usando el ícono uno puede hacer que una diapositiva de portada tan aburrida aparezca fácilmente y se vea más atractiva. Ahora, consulte la diapositiva de muestra a continuación.

¿No parece más profesional y atractiva la segunda diapositiva PPT de muestra? ¡Ciertamente así es! Con todo, con sólo aplicar un poco de inteligencia y tiempo, el tono de toda la diapositiva ha cambiado.

Ahora, volviendo a las diapositivas internas, usando íconos uno puede crear magia. Por ejemplo, a continuación consulte la diapositiva de muestra habitual que resalta los datos en un estilo aburrido con viñetas.

Ahora, al reemplazar las viñetas con íconos visuales, un presentador puede reforzar fácilmente el mensaje. Además, los elementos visuales actúan como metáfora y, por tanto, ayudan a comprender rápidamente un mensaje. Además, los iconos cubren el espacio en blanco que de otro modo parecería mediocre. Ahora, comprueba el resultado final pulido con iconos.     

A continuación, echemos un vistazo a las diapositivas que explican un proceso. Por lo general, estas diapositivas están llenas de cuadros rectangulares poco interesantes o simplemente de información textual. Consulte la diapositiva de muestra que se proporciona a continuación.

Ahora, al aplicar los íconos para mostrar el flujo del proceso, los presentadores pueden crear fácilmente una experiencia enriquecedora.

Beneficios de usar iconos

Hoy en día, desde profesionales de negocios hasta expertos técnicos, todo el mundo intenta encajar los iconos en sus diapositivas PPT. No sólo porque los íconos atraen eficientemente a la audiencia durante horas, sino porque los íconos permiten comunicar mensajes más largos en menos espacio.

Los presentadores también pueden aplicarlos como logotipo para reforzar la impresión de su marca en la mente de la audiencia. Además de esto, al ser símbolos gráficos, un ícono aumenta eficientemente el diseño y, por lo tanto, parece más atractivo a la vista.

Al aplicarlos, el presentador puede poner fin fácilmente a la monotonía del texto en blanco y negro. Su relevancia universal también ayuda a los presentadores a romper las barreras del idioma.  

Un vistazo rápido a los beneficios de los íconos

• Los iconos soportan texto.
• Los iconos ocupan menos espacio
• Los iconos aumentan la legibilidad
• Los iconos cubren el espacio en blanco
• Los iconos llaman efectivamente la atención
• Los iconos hacen que un mensaje sea independiente

Pensamientos concluyentes

Diseñar una presentación PPT atractiva no es tan sencillo. El hecho de que haya hecho todas las cosas importantes absolutamente bien en su PPT no garantiza un efecto cautivador.  

También debes concentrarte en cada pequeño aspecto. En otras palabras, debes mirarlo desde todos los ángulos para que sea absolutamente impecable.

Entonces, si vas a seguir un consejo de los ejemplos anteriores, debes concentrarte en aspectos pequeños como los íconos. La mayor ventaja de los íconos es que con solo invertir poco tiempo, los íconos pueden cambiar el tono de una presentación de PowerPoint. Además de esto, la mayor ventaja es que no necesitas mucha habilidad para aplicar íconos.   

La conclusión es que para destacar realmente entre la multitud es necesario crear la mejor experiencia para la audiencia. Y el uso de íconos es el mejor paso para crear una experiencia tan atractiva.

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Por lo tanto, comparta en el cuadro de comentarios a continuación qué otras tendencias de íconos ha notado recientemente.