Même si vous ne réalisez pas, il y a de fortes chances que vous appliquiez régulièrement des puces dans les présentations PowerPoint.   

Et pendant une brève période, cela a parfaitement fonctionné. Mais de nos jours, cette ancienne façon de mettre en évidence le contenu sous forme de puces a disparu depuis longtemps.

Droite! Faux!

Les puces ne sont pas du tout démodées. Regardez les diapositives de la liste ! Le seul problème est que nous avons désormais affaire à un public beaucoup plus sophistiqué. Nous devons donc changer notre approche pour les utiliser.

Le point crucial est que les puces semblent innocentes mais peuvent faire ou défaire une diapositive de présentation. Par conséquent, nous devons être peu vigilants et intelligents lorsque nous utilisons des puces.   

Mais la question à un million de dollars ici est de savoir comment utiliser les puces à la perfection ?

Et pour comprendre cela, vous devez apprendre ce qui fonctionne réellement pour les autres présentateurs qui ont réussi à déchiffrer le code.

Les puces sont destinées à l'accentuation, pas à l'écriture de prose !

Premièrement, nous devons apprendre que les puces sont destinées à mettre l’accent uniquement sur certains points importants ou sur certaines idées clés. Par conséquent, mettre une phrase entière avec une puce est une approche qui est absolument hors de propos.

En une seule ligne, garder les puces courtes ne révélant qu’un aperçu de l’idée les rend à la fois efficaces et accrocheuses. En plus de cela, suivre un style cohérent pour l’application des puces contribue à attirer l’attention du public.  

Examinons maintenant de près quatre façons dont les présentateurs intelligents utilisent pour rendre leurs puces captivantes.

• Optez pour des visuels pour briser la monotonie du texte

Une utilisation judicieuse de la sélection de photos, de motifs et de couleurs joue un rôle important dans la création d'un arrière-plan PPT autonome. Ces trois facteurs deviennent encore plus importants lorsqu’on postule avec des puces. L’essentiel est que la bonne utilisation des couleurs et des effets artistiques en arrière-plan a tout le potentiel de donner aux balles un aspect classique. C'est le pouvoir d'utiliser un bon arrière-plan !

Apprenons les ficelles d'une utilisation efficace en arrière-plan à l'aide d'un exemple.

Ici, le présentateur a fait un assez bon effort pour apporter un bon effet de contraste pour mettre en évidence les puces. Mais cette diapositive PowerPoint n’a toujours pas atteint l’objectif prévu et n’a donc pas non plus réussi à enregistrer la présentation.

Voyons comment une telle diapositive peut devenir captivante.

Voici celui édité !

N'est-ce pas cool !

Ainsi, une utilisation un peu judicieuse des visuels et des couleurs dans le contexte des puces a changé toute la diapositive. Notez que les puces sont le véritable héros de la diapositive modifiée et que l'arrière-plan ne joue que le rôle de soutien. Par conséquent, utilisez uniquement des visuels qui ne détournent pas l’attention du public des puces.

La bonne nouvelle est que le simple ajout d'effets visuels et le bon placement du texte sur le visuel lui ont donné un aspect professionnel. En fait, le visuel a ajouté de la couleur et de l’intérêt à la diapositive. Comparez-le avec la diapositive terne à puces.

• Frappez la cible avec des arrière-plans texturés

Eh bien, il est compréhensible qu’il ne soit pas toujours possible d’utiliser à chaque fois des visuels avec des puces. C'est pourquoi les présentateurs utilisent un arrière-plan texturé pour introduire une approche philosophique ou classique. D’un seul coup, un arrière-plan texturé semble terne ou ennuyeux, mais il a tout le potentiel d’augmenter le niveau de curiosité du public. Consultez les exemples de diapositives ci-dessous pour l’observer vous-même.

Encore une fois, une telle diapositive de présentation est assez courante. Un présentateur non professionnel sur deux utilise des puces de couleur claire sur un fond sombre pour créer un tel effet contrasté.

Analysez par vous-même : la diapositive ci-dessus semble-t-elle marquer ?

Voici maintenant une diapositive avec un arrière-plan texturé créant un effet fascinant dont rêve tout présentateur. Notez également que les arrière-plans texturés sont plutôt beaux dans les présentations destinées à des fins éducatives. 

• Les thèmes intéressants marquent toujours

Souvent, les professionnels sont pressés de préparer rapidement leur présentation PowerPoint. En bref, ils n'ont pas le temps d'appliquer des visuels ou un arrière-plan texturé pour créer un effet attrayant avec des puces.

Soyez tranquille !

Pour ces personnes pressées, Microsoft propose une gamme complète de thèmes ou de modèles prêts à l'emploi. Tout ce qu'ils ont à faire est de vérifier toutes les options et de choisir la texture et la forme prêtes à l'emploi qui leur conviennent.   

Par exemple, dans la diapositive ci-dessous, le thème « Céleste » est choisi pour apporter rapidement l'effet souhaité. Petit ajout d'éléments dramatiques comme des puces dans une boîte rectangulaire, utilisation de la police Century Gothic et du contour en pointillés et c'est fait. Une diapositive contenant des puces qui apparaissent automatiquement est également prête sans aucun exercice de perte de temps.   

• L'utilisation d'icônes donne un avantage

L'utilisation d'icônes est assez importante et judicieuse car elles aident à transmettre le message de manière stratégique. Encore une fois, une icône est une représentation graphique qui transmet le message de manière pratique et rapide. Par conséquent, l’utilisation d’icônes comme puces aide le public à comprendre rapidement l’idée ou le message clé.

Un autre grand avantage est que les icônes colorées et élégantes donnent une approche vivante et une valeur à une diapositive. Voici une diapositive affichant le sujet sous forme de puces ordinaires.

Voyons maintenant les mêmes points mis en évidence par des icônes.

Réflexions finales

Les puces sont obsolètes. Mais aussi parfois nécessaire. Tout ce que vous avez à faire est de changer votre approche de l'utilisation des puces si vous souhaitez rester au top.

En fin de compte, les puces disposées selon différentes mises en page et styles améliorent non seulement une présentation, mais améliorent également l'expérience du public pour comprendre le concept. 

De plus, appliquer les conseils ci-dessus peut sembler un peu compliqué au premier abord, mais cela en vaut la peine à long terme. Alors, suivez ces conseils pour améliorer d’un cran vos diapositives de présentation PowerPoint.