نرغب جميعًا في تقديم عروض PowerPoint التقديمية الجذابة. لكن سؤال المليون دولار هنا هو ماذا يعني العرض التقديمي الناجح والجذاب؟

إنه يعني عدد العملاء المتوقعين الذين نحصل عليهم بعد العرض. وهذا يعني مدى نمو مبيعاتنا.

إلى حد ما كل هذا على ما يرام. لكن كل هذه المعلمات تعطي نتائج بعد مرور بعض الوقت.

لذا، السؤال الآن هو كيف يمكننا أن نحدد على الفور ما إذا كان العرض التقديمي جذابًا أم لا؟

والطريقة السريعة الوحيدة لتحديد العرض التقديمي أو الحكم عليه على الفور هي رد فعل الجمهور أو استجابته. 

يمين!

إذا فشل العرض التقديمي في التواصل مع الجمهور، فمن المحتمل أن يفشل في تحقيق نتائج جيدة من حيث العملاء المحتملين والمبيعات أيضًا. هذا أمر مؤكد!

لذا، فإن مفتاح تحقيق النجاح في العروض التقديمية هو مدى قدرة مقدم العرض على التواصل مع الجمهور. بسيط!

الشيء الجيد هو أن هناك العشرات من أفضل الممارسات أو النصائح التي يمكن لمقدمي العروض اعتمادها لإشراك الجمهور.

لقد اكتشفنا مجموعة من أسرار العرض التقديمي الإبداعي التي يمكن أن تساعد مقدمي العروض على صياغة عروض PPT لجذب جمهورهم. دعونا التحقق منها!

1. استخدم الرسومات المتجهة

استنادًا إلى الدقة الرياضية، تتمتع الرسومات المتجهة دائمًا بميزة على الصور حيث تظل دقة الرسومات سليمة حتى عند تغيير الحجم. حجم ملف الرسومات المتجهة صغير أيضًا مما يسهل تنزيلها وتحميلها. بالإضافة إلى ذلك، فإن الألوان الجريئة والحيوية للرسومات المتجهة تجعلها مفضلة لتوضيح مفاهيم الأعمال. باختصار، يعد استخدام الرسومات المتجهة هو الخيار الأفضل لمقدمي العروض الذين يبحثون عن البساطة والبساطة مع التصميمات المسطحة. الشيء الأكثر إثارة هو أن المئات من الرسومات المتجهة متاحة عبر الإنترنت لمساعدة مقدمي العروض على البدء بسرعة.  

على سبيل المثال، في الشريحة الواردة أدناه قمنا بتطبيق رسومات متجهة لجذب انتباه الجمهور.

2. البساطة هي المفتاح

في عام 2019، البساطة هي المفتاح. بدلاً من استخدام الكثير من الألوان والتصميمات، فإن البساطة تجعل من السهل إنشاء مركز اهتمام. وبعبارة أخرى، من خلال تقليل النص والألوان والتصميمات على شريحة معينة، يمكن للمقدم أن يجعل الجمهور يركز على الرسالة الرئيسية. باختصار، إنها عملية تهدف إلى التخلص من الفائض من أجل التركيز على ما يهم. لذا، من خلال تطبيق الحد الأدنى من العناصر على مقدم شرائح PPT، فإنه يقدم بقية المعلومات من خلال الكلام. الأقل هو الأكثر هو المفتاح الجديد لتقديمه بأسلوب أكثر حداثة.

3. الاستعارات اتجاه جديد

الاستعارات من أقوى السهام الفنية في جعبة المذيع. الاستعارات لا تجعل النص الجاف يبدو جميلًا فحسب، بل تساعد أيضًا الجمهور على فهم موضوع معقد بسهولة. في أحد السطور، يعد استخدام الاستعارات أسلوبًا نفسيًا للربط بالمفهوم وجذب انتباه الجمهور بنجاح.   

على سبيل المثال، في الشريحة الخاصة بإدارة المشروع أدناه، تمت مقارنة السرعة البطيئة للمشروع بخطى السلحفاة. تضيف مثل هذه الاستعارات الاهتمام إلى الشريحة المملة.

4. تضيف الأيقونات قيمة

الرصاصات المتشابهة في الشكل والحجم واللون متكررة بطبيعتها وبالتالي تبدو مملة. ومع ذلك، فإن الأيقونة هي تمثيل رسومي لمفهوم ما لنقل الرسالة بسرعة. تعمل الأيقونات في الواقع على إضفاء الحيوية على النص ذو المظهر العادي مما يجعله أكثر جذبًا للانتباه. في الواقع، يساعد تطبيقهم الحكيم مقدمي العروض على توصيل أهداف العمل والرؤية والرسالة وقيم الشركة بشكل استراتيجي.

الشيء الوحيد الذي يجب فهمه هنا هو أنه حتى الاختيار الخاطئ للأيقونات يمكن أن يؤدي أيضًا إلى وضع مقدم العرض في حالة حساء. لذلك، اختر الرموز بحكمة حتى تتمكن من استكمال النص والمفهوم بشكل مثالي.

5.  استخدم الأضواء لتسليط الضوء على العناصر الرئيسية

لا يجيد الكثير من الأشخاص الاستماع والقراءة في وقت واحد لفترة طويلة. وهذا يعني ببساطة أن الشرائح النصية الثقيلة لن تلقى صدى لدى الجمهور. مع الأخذ في الاعتبار هذا، يستبدل مقدمو العروض الأذكياء النص بالصور أو بمعنى آخر يطبقون العناصر المرئية للتركيز على المعلومات المهمة. للحفاظ على توازن مثالي بين النص والرسومات، يقوم مقدمو العرض أولاً بطمس الصورة ثم إضافة طبقة شفافة. يساعد هذا التأثير على إبطال التأثير السائد للصور وبالتالي لا يشتت انتباه الجمهور أبدًا. ما عليك سوى التحقق من عينة الشريحة المشتركة أدناه.

6.  تعيين في الوسائط المتعددة

لإضفاء عامل الإبهار على العرض التقديمي، غالبًا ما يستخدم مقدمو العروض ملفات الفيديو أو الصوت. هذا ذكي تمامًا. لكن الخطأ الذي يرتكبه مقدمو العروض غالبًا هو أنهم ينسون تضمين ملفات الفيديو أو الصوت مباشرة في ملف PPT. ولهذا السبب فإنهم يتحولون إلى نافذة أخرى لتشغيل ملف الفيديو أو الصوت. هذا يلقي انطباعا هواة على الجمهور.

لذا، النصيحة هنا هي تعيين ملفات الوسائط المتعددة في شريحة PPT نفسها. وهذا يوفر وقت مقدمي العروض ويعطي انطباعًا احترافيًا أيضًا. الأخبار السيئة لمستخدمي Mac هي أنهم ليسوا محظوظين بما يكفي لاستخدام هذه الخدعة. ناهيك عن أنه لا يزال لديهم خيارات أخرى لجمهور الروك.

7.  استخدم المسافات البيضاء بذكاء

تشبه المساحة البيضاء "المادة المظلمة" في الكون، فهي تشغل أقصى مساحة ولكنها غالبًا ما تكون غير ملحوظة. تذكر أنه بغض النظر عما إذا كانت المسافة البيضاء نشطة أم سلبية، فإنها تلعب دورًا مهمًا في جعل عرض PowerPoint التقديمي رائعًا. من خلال إنشاء فاصل، تعمل المسافات البيضاء على تحسين إمكانية القراءة لتحقيق التوازن المطلوب بين الصور والنص. توفر المسافة البيضاء أيضًا نقطة راحة للعين. ما عليك سوى الاطلاع على نموذج الشريحة المشترك أدناه.

8. اختر الخلفيات النمطية

عند الانتقال لأول مرة، تبدو الخلفية وكأنها عنصر غير مهم في الشريحة. لكن تذكر أنه إذا كان مقدم العرض يتطلع إلى تقديم عرض تقديمي بنسبة 10 من أصل 10، فإن كل عنصر على حدة يحتاج إلى الاهتمام. لذلك، يحتاج مقدمو العروض إلى وضع خلفية جمالية أيضًا. من المؤكد أن الخلفيات المنقوشة أو المزخرفة تتمتع بميزة لأنها تضفي مظهرًا غنيًا وتوازنًا بصريًا. اعقلها! إن تجربة الخلفية المنقوشة مع كل شريحة ليس أمرًا حكيمًا. لذا، جرب الخلفيات المنقوشة لتحقيق التوازن الذي تشتد الحاجة إليه أينما كان ذلك مطلوبًا. وإليك شريحة نموذجية لإعطاء فكرة صغيرة.

9.  قل مرحباً للكتل

يواجه مقدمو العروض في كثير من الأحيان مواقف يكون لديهم فيها القليل من النص لعرضه ويفتقرون أيضًا إلى العناصر المرئية ذات الصلة لتسليط الضوء على المحتوى. في مثل هذه المواقف، يفضل معظم مقدمي العروض استخدام النقاط النقطية ببساطة. يمين؟ ولكن إذا كان مقدم العرض يتطلع إلى جعل الشريحة أكثر تشويقًا وجاذبية، فإن الكتل هي الحل.

الشيء الجيد هو أنه بدون قضاء ساعات فقط عن طريق تقسيم الشريحة إلى كتل، يمكن للمرء بسهولة الحصول على نتائج مذهلة. وبما أن الشريحة موزعة بالتساوي بين الكتل، فإنها تدير المسافات البيضاء بكفاءة وتجلب الشعور بالتوحيد. قم بإلقاء نظرة على نموذج الشريحة الموضح أدناه لتشعر بالفرق المذهل الذي يمكن أن تخلقه الكتل.

أفكار ختامية

ليس سرًا أن الأمر قد يستغرق وقتًا طويلاً لتقييم نجاح العرض التقديمي من حيث المبيعات. ومع ذلك، يمكن للمقدمين الحكم على النجاح من خلال تقييم رد فعل الجمهور. وللحصول على هذا التشجيع المشجع من الجمهور كمقدم، يحتاج المرء إلى بذل جهد إضافي أثناء تصميم عروض PPT.     

لكن تذكر دائمًا أن ما نجح في العام الماضي قد يكون خارج كتاب القواعد في العام المقبل. والتكتيكات التي نجحت الآن قد تصبح قديمة في العام المقبل. الجوهر هو تقديم عملك وعلامتك التجارية، والاستمرار في تطبيق أفكار فنية جديدة أثناء تصميم شرائح العرض التقديمي. لمساعدتك هنا، قمنا بتسليط الضوء على عدد قليل من الطوائف. جرب هذه للحصول على النتائج الفائزة.    

يمكنك أيضًا التواصل مع خبراء PPT في SlideGeeks للحصول على المزيد من هذه النصائح الإبداعية.