Llamar la atención de la audiencia hacia su presentación de PowerPoint es una hazaña en sí misma.

Para lograr esta hazaña, posiblemente hayas pasado horas creando un PPT ganador para llamar esa atención.

Quizás muchos de ustedes también hayan gastado cientos de dólares.

Pero a pesar de todos los esfuerzos, todavía le cuesta conseguir ese ansiado aplauso de los espectadores. Ha hecho todo lo necesario para crear un PPT independiente. Entonces, la pregunta del millón es ¿qué salió mal?

¡Estar tranquilo! Hemos descubierto al culpable.

Bueno, todos sabemos que las cifras o los datos son imprescindibles para generar impacto. El problema es que cada día que pasa los datos o cifras son cada vez mayores. Gestionar y presentar grandes datos o cifras de una manera atractiva, especialmente los grandes, es un desafío en sí mismo.

Precisamente ese es el eslabón débil en el que uno de cada dos presentadores no logra tocar la fibra sensible.

¡Importa!

Incluso omitir datos o cifras de forma calculada no servirá para este propósito. De hecho, tal estrategia puede ser contraproducente y tal vez cause más daño que beneficio.

Todo lo que necesitas hacer es comprender la ciencia de la visualización de datos. La visualización de datos significa la representación de información en forma de imágenes, gráficos y diagramas.

Bueno, sabemos que muchos de ustedes ya deben estar aplicando tablas, gráficos de barras y gráficos circulares, etc. para representar datos. Francamente, hoy en día uno de cada dos presentadores utiliza trucos de visualización de datos tan antiguos. Estos son lo suficientemente buenos. Pero para crear un efecto asombroso, ahora necesitas dominar nuevos trucos de visualización de datos.

Para ayudarte, aquí tienes 10 técnicas o trucos de visualización de datos para que tu PowerPoint destaque.

Técnicas de visualización de datos para presentaciones de PowerPoint

1. Panel del velocímetro

El tablero de un automóvil proporciona información sobre varios parámetros de los vehículos. En el mundo empresarial, se puede aplicar como metáfora del indicador clave de rendimiento (KPI). En otras palabras, un panel ayuda a visualizar cifras relacionadas con las ventas, la producción, la eficiencia, la planificación, el nivel de satisfacción del cliente o las tendencias clave del mercado.

Descargar la plantilla de PowerPoint velocímetro

2. Baterías

Una metáfora de la batería puede parecer sencilla, pero tiene el potencial de impulsar la participación de la audiencia. Los presentadores pueden aplicar imágenes de batería para representar simbólicamente cifras relacionadas con encuestas de satisfacción de los empleados, energía, nivel de motivación de los empleados, fuerza, recursos, tiempo y estado financiero. Lo mejor es que, en lugar de utilizar gráficos circulares tradicionales, las metáforas de las baterías parecen modernas y fáciles de comprender.

Descargar plantilla de PowerPoint sobre baterías

3. Cilindros

Al igual que las baterías, la metáfora de los cilindros encaja perfectamente para simbolizar figuras relacionadas con objetivos y metas. En resumen, se pueden aplicar diferentes niveles de cilindros en una diapositiva de presentación para representar varias cifras comerciales.

Descargar plantilla de PowerPoint cilindros

4. Termómetro

El termómetro es un símbolo perfecto para representar cifras relacionadas con el crecimiento de las ventas, el objetivo, la producción y la base de clientes en las que el nivel de mercurio representa el valor actual, mientras que la parte superior del termómetro significa la cifra o el objetivo a alcanzar. Lo bueno es que el color o nivel de temperatura se puede utilizar para exhibir o comparar diferentes variables comerciales.

Además de esto, los presentadores también pueden incorporar metáforas de termómetros para representar los fondos totales, los fondos disponibles y los fondos utilizados.

Descargar plantilla de PowerPoint termómetro

5. Infografías circulares

Las infografías circulares son los diseños más populares y utilizados en las plantillas de presentación. Las formas circulares encajan bien para representar procesos de naturaleza cíclica, haciéndolos fáciles de entender y retener. Lo mejor es que al aplicar formas circulares es fácil representar incluso figuras o conceptos complejos y, por lo tanto, tener una ventaja definitiva sobre otras imágenes.

Descargar plantilla PPT de infografía circular

6. Gráficos circulares innovadores

Los gráficos circulares o diagramas de áreas son técnicas visuales simples pero probadas en el tiempo para simbolizar diferentes categorías de datos. En los gráficos circulares, la longitud del arco es directamente proporcional a los datos y, por lo tanto, resuena perfectamente con la atención de la audiencia. Ahora, al reducir y aumentar el tamaño de cada arco proporcionalmente a los datos, se puede darle un pequeño giro artístico para hacerlo más impactante.

Descargar plantilla PPT de gráfico circular

7. Barras de progreso

Brindando una experiencia mucho más rica, las barras de progreso son una poderosa herramienta visual para ilustrar el informe de ventas semanal o mensual. Al mostrar porcentajes de finalización, las barras de progreso informan a los espectadores qué tan cerca están de completar una tarea específica. En definitiva, como indicador la barra de progreso pone énfasis en que una obra está en proceso. En una línea, la representación visual colorida y fácilmente comprensible aumenta enormemente la participación de la audiencia.

Aquí está la diapositiva de muestra que tiene barras de progreso para brindar una imagen del avance o progresión de varias tareas.

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8. Escala de medición

Cada casa comercial realiza estudios para analizar las tendencias del mercado y gráficos de demanda. En este caso, las imágenes de escalas de medición pueden resultar útiles para poner énfasis en diferentes hallazgos o valores de una encuesta. Los datos presentados mediante una escala de medición ayudan a la audiencia a realizar una evaluación rápida y precisa.

Por ejemplo, en la diapositiva de muestra siguiente se utilizan gráficos de escalas de medición para resaltar el desempeño empresarial.

Descargar la plantilla PPT de escala de medición

9. Iconos

Más fácil de leer y comprender, un ícono es un pictograma gráfico para indicar un tema, cosa o expresión específica. Ahora, los íconos también se pueden usar para mostrar datos en un formato de imagen llamativo. Lo mejor es que con íconos sin depender de palabras los presentadores pueden explicar datos o figuras solo con formas abstractas.

Por ejemplo, en la diapositiva siguiente se utilizan íconos de humanos para representar porcentajes.

Descargar plantilla de PowerPoint gráfico de iconos

10. Gráficos de columnas creativos

Uno de cada dos presentadores aplica barras verticales llamadas gráficos de columnas para representar los datos. Cada barra vertical en un gráfico de columnas es proporcional al valor de los datos. La aplicación del gráfico de columnas es una excelente opción para mostrar comparaciones o cambios de datos. Ahora, al aportar pequeños efectos artísticos, un presentador puede hacerlos más agradables.

Descargar la plantilla PPT de gráfico de columnas

Pensamientos concluyentes

Captar la atención de la audiencia parece más difícil que nunca. Por lo tanto, un presentador simplemente no puede darse el lujo de ignorar ni siquiera el aspecto más pequeño de un PPT como cifras o datos.

Todos sabemos que se necesitan muchos esfuerzos para generar cifras o datos auténticos. Pero no basta con obtener esas cifras y presentarlas en una presentación PPT. Presentar cifras como tales no significa que el trabajo esté hecho.

De hecho, ahí es cuando comienza el verdadero trabajo: presentarlos de manera llamativa también es importante.

Para superar este obstáculo, el presentador debe comprender el poder de las técnicas de visualización de datos. La clave es empezar a utilizar trucos de visualización de datos para hacer que las cifras o los datos sean fácilmente comprensibles incluso para una audiencia normal.

Para ayudarlo aquí, hemos destacado los mejores trucos de visualización de datos. Aplícalos para que tu presentación de PowerPoint sea ganadora.

Cuéntanos cuál es tu truco favorito de visualización de datos para que las cifras parezcan interesantes.