Chamar a atenção do público para sua apresentação em PowerPoint é uma façanha por si só.

Para conseguir esse feito, possivelmente você passou horas elaborando um PPT vencedor para chamar essa atenção.

Talvez muitos de vocês também tenham gasto centenas de dólares.

Mas, apesar de todos os esforços, você ainda luta para obter os aplausos desejados dos espectadores. Você fez tudo o que era necessário para tornar um PPT independente. Então, a pergunta de um milhão de dólares é: o que deu errado?

Fique tranquilo! Nós descobrimos o culpado.

Bem, todos sabemos que números ou dados são fundamentais para causar impacto. O problema é que a cada dia que passa os dados ou números tornam-se cada vez maiores. Gerenciar e apresentar grandes dados ou números de maneira envolvente, especialmente os grandes, é um desafio por si só.

Esse é exatamente o elo mais fraco onde cada segundo apresentador não consegue atingir o acorde cativante.

Cuidado!

Mesmo ignorar dados ou números de forma calculada não servirá ao propósito. Na verdade, tal estratégia pode sair pela culatra e talvez causar mais danos do que benefícios.

Tudo que você precisa fazer é compreender a ciência da visualização de dados. Visualização de dados significa a representação de informações na forma de recursos visuais, gráficos e diagramas.

Bem, sabemos que muitos de vocês já devem estar aplicando gráficos, gráficos de barras e gráficos de pizza, etc., para representar dados. Falando francamente, hoje em dia cada segundo apresentador usa truques antigos de visualização de dados. Estes são bons o suficiente. Mas para criar um efeito de cair o queixo agora você precisa dominar novos truques de visualização de dados.

Para ajudá-lo, aqui estão 10 técnicas ou truques de visualização de dados para destacar seu PowerPoint.

Técnicas de visualização de dados para apresentações em PowerPoint

1. Painel do velocímetro

Um painel de automóvel fornece informações sobre vários parâmetros dos veículos. No mundo dos negócios, pode ser aplicado como uma metáfora de Key Performance Indicator (KPI). Em outras palavras, um dashboard ajuda a visualizar números relacionados a vendas, produção, eficiência, planejamento, nível de satisfação do cliente ou principais tendências do mercado.

Baixe o modelo de PowerPoint do velocímetro

2. Baterias

A metáfora da bateria pode parecer simples, mas tem o potencial de aumentar o envolvimento do público. Os apresentadores podem aplicar recursos visuais de bateria para representar simbolicamente números relacionados a pesquisas de satisfação dos funcionários, energia, nível de motivação dos funcionários, força, recursos, tempo e situação financeira. O melhor é que, em vez de usar gráficos de pizza tradicionais, as metáforas das baterias parecem modernas e fáceis de compreender.

Baixe o modelo de PowerPoint de baterias

3. Cilindros

Assim como as baterias, a metáfora dos cilindros se ajusta perfeitamente para simbolizar figuras relacionadas a metas e objetivos. Resumindo, diferentes níveis de cilindros podem ser aplicados em um slide de apresentação para representar vários números de negócios.

Baixe o modelo de PowerPoint de cilindros

4. Termômetro

O termômetro é um símbolo perfeito para retratar números relacionados ao crescimento de vendas, meta, produção e base de clientes em que o nível de mercúrio representa o valor atual, enquanto o topo do termômetro significa valor ou meta a ser alcançada. O bom é que a cor ou nível de temperatura pode ser usado para exibir ou comparar diferentes variáveis ​​de negócios.

Além disso, os apresentadores também podem incorporar metáforas de termômetro para representar os fundos totais, os fundos disponíveis e os fundos utilizados.

Baixe o modelo de PowerPoint do termômetro

5. Infográficos circulares

Infográficos circulares são os designs mais populares e amplamente utilizados em modelos de apresentação. As formas circulares se adaptam bem para representar processos de natureza cíclica, tornando-os fáceis de entender e reter. O melhor é que, ao aplicar formas circulares, é fácil retratar até mesmo figuras ou conceitos complexos e, portanto, ter uma vantagem definitiva sobre outros recursos visuais.

Baixe o modelo PPT de infográfico circular

6. Gráficos de pizza inovadores

Gráficos de pizza ou diagramas de área são técnicas visuais simples, mas testadas pelo tempo, para simbolizar diferentes categorias de dados. Nos gráficos de pizza, o comprimento do arco é diretamente proporcional aos dados e, portanto, ressoa perfeitamente com a atenção do público. Agora, ao reduzir e aumentar o tamanho de cada arco proporcionalmente aos dados, um pequeno toque artístico pode ser dado para torná-lo mais impactante.

Baixe o modelo PPT de gráfico de pizza

7. Barras de progresso

Proporcionando uma experiência muito mais rica, as barras de progresso são uma ferramenta visual poderosa para ilustrar relatórios de vendas semanais ou mensais. Mostrando percentagens de conclusão, barras de progresso informam aos espectadores o quão perto estão de completar uma tarefa específica. Em suma, como uma barra de progresso indicadora, enfatiza-se que um trabalho está em andamento. Em uma linha, a representação visual colorida e facilmente compreensível aumenta muito o envolvimento do público.

Aqui está um exemplo de slide com barras de progresso para dar uma imagem do avanço ou progressão de várias tarefas.

Baixe o diagrama de barras de progresso

8. Escala de medição

Toda empresa realiza estudos para analisar tendências de mercado e gráficos de demanda. Aqui, os recursos visuais das escalas de medição podem ser úteis para enfatizar diferentes descobertas ou valores de uma pesquisa. Os dados apresentados usando uma escala de medição ajudam o público a fazer uma avaliação rápida e precisa.

Por exemplo, no exemplo de slide abaixo, gráficos de escala de medição são usados ​​para destacar o desempenho do negócio.

Baixe o modelo PPT de escala de medição

9. Ícones

Mais fácil de ler e entender um ícone é um pictograma gráfico para indicar um assunto, coisa ou expressão específica. Agora, os ícones também podem ser usados ​​para mostrar dados em um formato de imagem atraente. O melhor é que com ícones sem depender de palavras os apresentadores podem explicar dados ou figuras apenas com formas abstratas.

Por exemplo, no slide abaixo, ícones humanos são usados ​​para representar porcentagens.

Baixe o modelo de PowerPoint de gráfico de ícones

10. Gráficos de colunas criativas

Cada segundo apresentador aplica barras verticais chamadas gráficos de colunas para representar os dados. Cada barra vertical em um gráfico de colunas é proporcional ao valor dos dados. A aplicação do gráfico de colunas é uma ótima opção para mostrar comparações ou alterações de dados. Agora, ao trazer pequenos efeitos artísticos, o apresentador pode torná-los mais agradáveis.

Baixe o modelo PPT de gráfico de colunas

Pensamentos finais

Chamar a atenção do público parece mais difícil do que nunca. Portanto, um apresentador simplesmente não pode ignorar nem mesmo o menor aspecto de um PPT, como números ou dados.

Todos sabemos que é preciso muito esforço para gerar números ou dados autênticos. Mas obter esses números e apresentá-los em uma apresentação PPT não é suficiente. Apresentar números como tais não significa que o trabalho esteja concluído.

Na verdade, é aí que começa o verdadeiro trabalho – apresentá-los de uma forma marcante também é importante.

Para superar esse obstáculo, o apresentador precisa compreender o poder das técnicas de visualização de dados. O segredo é começar a usar truques de visualização de dados para tornar números ou dados facilmente compreensíveis, mesmo para um público comum.

Para ajudá-lo aqui, destacamos os melhores truques de visualização de dados. Aplique-os para tornar sua apresentação em PowerPoint vencedora.

Diga-nos qual é o seu truque favorito de visualização de dados para fazer com que os números pareçam interessantes.