Attirer l’attention du public sur votre présentation PowerPoint est un exploit en soi.

Pour réaliser cet exploit, vous avez peut-être passé des heures à créer un PPT gagnant pour attirer cette attention.

Peut-être que beaucoup d’entre vous ont également dépensé des centaines d’euros.

Mais malgré tous vos efforts, vous avez toujours du mal à obtenir les applaudissements souhaités des téléspectateurs. Vous avez fait tout ce qui était nécessaire pour créer un PPT autonome. Alors, la question à un million de dollars est la suivante : qu’est-ce qui n’a pas fonctionné ?

Soyez tranquille ! Nous avons trouvé le coupable.

Eh bien, nous savons tous que les chiffres ou les données sont impératifs pour avoir un impact. Le problème est que chaque jour qui passe, les données ou les chiffres deviennent de plus en plus gros. Gérer et présenter des données ou des chiffres volumineux de manière attrayante, en particulier les plus importants, est un défi en soi.

C’est exactement le maillon faible où un présentateur sur deux ne parvient pas à toucher la corde sensible.

Réfléchis-y!

Même sauter des données ou des chiffres de manière calculée ne servira à rien. En fait, une telle stratégie pourrait se retourner contre elle et pourrait faire plus de mal que de bénéfice.

Tout ce que vous avez à faire est de comprendre la science de la visualisation des données. La visualisation des données désigne la représentation d'informations sous forme de visuels, de graphiques et de diagrammes.

Eh bien, nous savons que beaucoup d’entre vous doivent déjà appliquer des graphiques, des graphiques à barres, des diagrammes circulaires, etc. pour représenter les données. Franchement, de nos jours, un présentateur sur deux utilise de vieilles astuces de visualisation de données. Ce sont assez bons. Mais pour créer un effet à couper le souffle, vous devez désormais maîtriser de nouvelles astuces de visualisation de données.

Pour vous aider, voici 10 techniques ou astuces de visualisation de données pour faire ressortir votre PowerPoint.

Techniques de visualisation de données pour les présentations PowerPoint

1. Tableau de bord du compteur de vitesse

Un tableau de bord automobile fournit des informations sur divers paramètres des véhicules. Dans le monde des affaires, il peut être appliqué comme métaphore d’indicateur clé de performance (KPI). En d’autres termes, un tableau de bord permet de visualiser les chiffres liés aux ventes, à la production, à l’efficacité, à la planification, au niveau de satisfaction client ou aux principales tendances du marché.

Télécharger le modèle PowerPoint de compteur de vitesse

2. Piles

Une métaphore de la batterie peut sembler simple, mais elle a le potentiel de stimuler l’engagement du public. Les présentateurs peuvent appliquer des visuels de batterie pour représenter symboliquement les chiffres liés aux enquêtes de satisfaction des employés, à l'énergie, au niveau de motivation des employés, à la force, aux ressources, au temps et à la situation financière. Le mieux est qu’au lieu d’utiliser des diagrammes circulaires traditionnels, les métaphores des batteries semblent à la mode et sont faciles à comprendre.

Télécharger le modèle PowerPoint de batteries

3. Cylindres

Comme les piles, la métaphore des cylindres convient parfaitement pour symboliser les chiffres liés aux cibles et aux objectifs. En bref, différents niveaux de cylindres peuvent être appliqués dans une diapositive de présentation pour représenter différents chiffres d'affaires.

Télécharger le modèle PowerPoint de cylindres

4. Thermomètre

Le thermomètre est un symbole parfait pour représenter les chiffres liés à la croissance des ventes, à l'objectif, à la production et à la clientèle dans lesquels le niveau de mercure représente la valeur actuelle, tandis que le haut du thermomètre signifie un chiffre ou un objectif à atteindre. La bonne nouvelle est que la couleur ou le niveau de température peut être utilisé pour présenter ou comparer différentes variables commerciales.

En plus de cela, les présentateurs peuvent également incorporer des métaphores de thermomètre pour décrire les fonds totaux, les fonds disponibles et les fonds utilisés.

Télécharger le modèle PowerPoint de thermomètre

5. Infographie circulaire

Les infographies circulaires sont les modèles les plus populaires et les plus utilisés dans les modèles de présentation. Les formes circulaires conviennent bien pour représenter les processus de nature cyclique, les rendant ainsi faciles à comprendre et à retenir. Le mieux est qu'en appliquant des formes circulaires, il est facile de représenter des figures ou des concepts même complexes et d'avoir ainsi un avantage définitif sur les autres visuels.

Télécharger le modèle PPT d'infographie circulaire

6. Diagrammes circulaires innovants

Les diagrammes circulaires ou les diagrammes en aires sont des techniques visuelles simples mais éprouvées pour symboliser différentes catégories de données. Dans les diagrammes circulaires, la longueur de l’arc est directement proportionnelle aux données et résonne donc parfaitement avec l’attention du public. Désormais, en réduisant et en augmentant la taille de chaque arc proportionnellement aux données, une petite touche artistique peut être donnée pour le rendre plus percutant.

Télécharger le modèle PPT de diagramme circulaire

7. Barres de progression

Offrant une expérience beaucoup plus riche, les barres de progression sont un outil visuel puissant pour illustrer le rapport de ventes hebdomadaire ou mensuel. Affichant les pourcentages d'achèvement, les barres de progression informent les spectateurs à quel point ils sont sur le point d'accomplir une tâche spécifique. En bref, en tant qu'indicateur de progression, mettez l'accent sur le fait qu'un travail est en cours. En une seule ligne, une représentation visuelle colorée facilement compréhensible augmente considérablement l’engagement du public.

Voici un exemple de diapositive comportant des barres de progression pour donner une image de l'avancement ou de la progression de diverses tâches.

Télécharger le diagramme des barres de progression

8. Échelle de mesure

Chaque entreprise entreprend des études pour analyser les tendances du marché et les graphiques de la demande. Ici, les visuels des échelles de mesure peuvent s’avérer utiles pour mettre l’accent sur différents résultats ou valeurs d’une enquête. Les données présentées à l’aide d’une échelle de mesure aident le public à faire une évaluation rapide et précise.

Par exemple, dans l'exemple de diapositive ci-dessous, des graphiques d'échelle de mesure sont utilisés pour mettre en évidence les performances de l'entreprise.

Télécharger le modèle PPT d'échelle de mesure

9. Icônes

Plus facile à lire et à comprendre, une icône est un pictogramme graphique indiquant un sujet, une chose ou une expression spécifique. Désormais, les icônes peuvent également être utilisées pour afficher les données dans un format d'image accrocheur. La meilleure chose est qu'avec des icônes sans s'appuyer sur des mots, les présentateurs peuvent expliquer des données ou des figures uniquement avec des formes abstraites.

Par exemple, dans la diapositive ci-dessous, des icônes représentant des humains sont utilisées pour représenter les pourcentages.

Télécharger le modèle PowerPoint de graphique d'icônes

10. Graphiques à colonnes créatifs

Un présentateur sur deux applique des barres verticales appelées histogrammes pour représenter les données. Chaque barre verticale d'un histogramme est proportionnelle à la valeur des données. L'application du diagramme à colonnes est un excellent choix pour afficher des comparaisons ou des modifications de données. Désormais, en apportant de petits effets arty, un présentateur peut les rendre plus sympathiques.

Télécharger le modèle PPT de diagramme à colonnes

Réflexions finales

Attirer l’attention du public semble plus difficile que jamais. Par conséquent, un présentateur ne peut tout simplement pas se permettre d’ignorer le moindre aspect d’un PPT, comme les chiffres ou les données.

Nous savons tous qu’il faut beaucoup d’efforts pour générer des chiffres ou des données authentiques. Mais obtenir de tels chiffres et les présenter dans une présentation PPT ne suffit pas. Présenter des chiffres en tant que tels ne signifie pas que le travail est terminé.

En fait, c'est à ce moment-là que le véritable travail commence – il est également important de les présenter de manière frappante.

Pour surmonter cet obstacle, un présentateur doit comprendre la puissance des techniques de visualisation de données. La clé est de commencer à utiliser des astuces de visualisation de données pour rendre les chiffres ou les données facilement compréhensibles, même pour un public ordinaire.

Pour vous aider, nous avons mis en lumière les astuces ultimes en matière de visualisation de données. Appliquez-les pour faire de votre présentation PowerPoint une présentation gagnante.

Dites-nous quelle est votre astuce de visualisation de données préférée pour rendre les chiffres intéressants.